Dokumenten-Management-System
Geschäftsrelevante Dokumente rechtssicher digital archivieren
Ärgern Sie sich auch ständig über die zeitaufwändige Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente? Vor allem das Suchen von einzelnen E-Mails und Belegen kann viel Zeit und Geld in Anspruch nehmen. Eine einfache und sichere Lösung dafür bietet ELO, unser Software Dokumenten-Management-System (DMS). Mit ELO können Sie alle geschäftsrelevanten Dokumente digital archivieren und sogar individuelle Geschäftsabläufe organisieren.
Wir selbst nutzen ELO schon seit mehreren Jahren für die interne Archivierung. Die individuell anpassbare Softwarelösung hat einen sehr geringen Installationsaufwand, ist leicht bedienbar und auch in Sachen Rechtssicherheit (Stichwort: GoBD) die richtige Wahl. Übrigens: Der Zugriff auf das ELO-Archiv ist auch direkt über die Klaes-Oberfläche möglich ...
Erfahren Sie mehr über die Vorteile des direkten Zugriffs auf das ELO-Archiv:
Klaes ELO-Integration-Flyer öffnenMit ELO arbeiten Sie GoBD-konform
Es gelten neue Grundsätze, welche die Aufbewahrung digitaler Dokumente regeln. Das Einhalten dieser Vorschriften ist für alle Unternehmen Pflicht, die sich für eine „elektronische Korrespondenz“ mit ihren Geschäftspartnern entschieden haben. Werden geschäftsrelevante Informationen (welche die Funktionen eines Handels- oder Geschäftsbriefes aufweisen) auf elektronischem Weg versendet oder empfangen, müssen diese auch gleichartig aufbewahrt werden – also digital.
Zudem muss gewährleistet sein, dass die Daten unveränderbar und mit gesichertem Zugriff archiviert werden. Sobald Sie also Angebote oder Rechnungen per E-Mail senden oder empfangen, müssen Sie sich bereits mit einer digitalen Archivierung auseinandersetzen. Eine einfache und sichere Lösung dafür bietet ELO, denn die Software ermöglicht die rechtssichere Speicherung von E-Mails sowie die GoBD-konforme Archivierung von Dokumenten.
Weiteres zum Thema GoBD-konforme Archivierung in unserem Flyer:
GoBD-Flyer öffnen